Muitos profissionais preferem usar formas tradicionais de gerir seu negócio. Está cada vez mais comum nas empresas, os aplicativos de produtividade que facilitam o trabalho, agilizando as operações e tornando os negócios cada vez mais escalares.
Atualmente, diante de tantas tecnologias e inovações disponíveis nos variados dispositivos, é muito comum se ter opções de gerenciamento cada vez mais práticas e objetivas.
Conheça os 10 melhores aplicativos de produtividade
Veja, a seguir, nosso top 10 ferramentas de produtividade, ou aplicativos de produtividade para você utilizar em seu negócio de forma totalmente gratuita. Vamos mostrar de forma prática como você poderia usar algum deles, por exemplo, em seu restaurante.
1. Google Drive o mais famoso aplicativo de produtividade
Google Drive é um leque de serviços de armazenamento e sincronização de arquivos. São vários aplicativos de produtividade em uma só plataforma. Pois oferece desde a edição de documentos, planilhas, apresentações até agenda.
A Google aumentou o espaço de armazenamento gratuito para 15 GB na nuvem do Gmail. Ou seja, você poderá usufruir deste espaço na nuvem de forma gratuita e também oferece pacotes acessíveis de dados para empresas se precisar de mais armazenamento.
A vantagem do Google DRIVE é que, além de serem um pacote de ferramentas na nuvem, são gratuitos e totalmente online. A edição é ainda colaborativa, ou seja, você pode em tempo real trabalhar em uma planilha ou documento, enquanto todos na equipe acompanham.
Suponha que você tenha um restaurante de comida mexicana, nessa nuvem todos os funcionários poderão ter lista de ingredientes do cardápio, a história de cada prato típico, a playlist de música mexicanas de forma simples e rápida.
2. Trello
Trello é um aplicativo de produtividade especializado em gerenciamento de projetos em equipes, utilizando o paradigma Kanban. Ele se tornou popular ao ser utilizado pela Toyota, nele os projetos são representados por quadros (boards), que contêm listas com várias tarefas.
Ele possui muitas vantagens, pois cada tarefa, representada por meio de cartões criados, podem ser movidos, copiados ou compartilhados. Outra vantagem dele é que sua versão mais simples é gratuita e disponível para Android e iOS.
Ou seja, seu segredo é que você pode dividir seus projetos em quadros, nos quais você cadastra membros da equipe, lista tarefas e pode incluir ainda dentro desses cartões várias opções como: checklists, deadlines (datas de entrega), anexos como fotos, links dentre outros documentos.
3. Asana
O Asana é um aplicativo fácil de fazer a gestão dos projetos da equipe e das suas tarefas e pode ser acessado de qualquer dispositivo móvel ou no navegador da Internet. Ele organiza o trabalho de modo que você e sua equipe saibam claramente o que deve ser feito, quando e como.
Com ele você pode configurar todo o trabalho, de forma clara, tendo a visualização de acordo com o seu estilo: listas, quadros Kanban ou calendário. Comunique-se com a equipe curtindo, comentando ou enviando arquivos diretamente às tarefas, tudo em uma só plataforma.
Ou ainda, receba diretamente na sua caixa de entrada atualizações automáticas referentes a projetos e tarefas que importam para você. O Asana é grátis para até 15 pessoas. Mas se precisar de recursos de administrador você tem a opção de fazer upgrade, todas as informações sobre os preços podem ser encontradas na página do aplicativo.
Mas atenção, este aplicativo de produtividade é gratuito e disponível para Android e IOS, com algumas restrições apenas por um período de avaliação de 30 dias.
4.Todoist
Fazer checklists para organizar as tarefas do dia é um método bastante utilizado por todos o tempo todo! Quem nunca gostou de dar um “check” ou riscar uma tarefa da lista? Uma lista sempre ajuda muito a ter uma noção das tarefas do dia a dia, principalmente quando temos um prazo para entrega.
Suponha que você tenha um restaurante de comida japonesa, é muito importante neste tipo de comida estar atento à validade de cada ingrediente devido o alto risco de contaminações. Para evitar muitas perdas e, o pior, intoxicações alimentares nos clientes você pode criar um checklist específico com alertas para esses prazos.
Existe um aplicativo de produtividade que segue essa linha, o Todoist. Ele oferece várias opções de customização. Você pode elencar subtarefas, subdividir projetos, fazer notificações e lembretes, definir prioridades e muito mais.
No plano gratuito alguns recursos são bloqueados, mas você pode fazer um upgrade para o Pro ou Business a qualquer momento e acessar todos os recursos mais avançados.
5. Monday
Monday é um aplicativo de trabalho que permite criar fluxos personalizados em um ambiente sem código para executar projetos e processos. Ele começou como uma ferramenta interna da empresa israelense Wix.
O produto pode ser personalizado para atender a uma ampla gama de operações comerciais, incluindo marketing de vendas, TI, suporte ao cliente, pesquisa e desenvolvimento, RH e produção de mídia.
A plataforma inclui mais de 100 receitas de automação pré-construídas e mais de cinquenta integrações com outros aplicativos. O monday possui uma versão gratuita e oferece versões pagas a partir de R$8,00/mês.
6. Nifty um dos melhores aplicativos de produtividade para tarefas
O Nifty é um aplicativo de produtividade baseado na gestão de tarefas e metas em um único lugar. Possui uma versão gratuita e oferece versão paga a partir de US $49,00/mês. O aplicativo oferece além de automação de fluxo de trabalho, visualizações em forma de tabela, listas de tarefas ou linha do tempo. Há também filtros para gerenciar as tarefas.
O Nifty é voltado tanto para gerenciamento de equipes de produtos quanto para agências digitais com clientes. Ele consolida todas as fases do ciclo de vida do seu produto em uma só ferramenta, facilitando o fluxo de seu negócio.
As características principais são: acompanhamento de todos os seus projetos e progresso deles, Bate-papo em equipe, canais de discussão organizados facilmente, tarefas divididas em subtarefas e personalizadas, visão geral e visual dos marcos e prazos do projeto, etc.
7. Dropbox um excelente aplicativo de produtividade na nuvem
Com certeza o Dropbox é um dos mais populares desta lista de aplicativos de produtividade.
Ele se trata de um armazenamento de arquivos em nuvem que você pode salvar documentos, fotos, vídeos e o que quiser, sem ocupar espaço no seu computador ou celular.
A sincronização é feita automaticamente, podendo você ou quem mais quiser acessá-los de qualquer lugar. O plano gratuito conta com 2GB de espaço mas, você pode conferir as vantagens de ter um dos 5 outros planos disponíveis.
8. Mindmeister
O MindMeister oferece muitos recursos para estilizar seus mapas mentais tanto para Android quanto para IOS. Considerando que a organização é algo primordial para a produtividade do seu negócio, mapas mentais são ferramentas que favorecem o planejamento e a implementação de novos projetos.
Enriqueça seus mapas adicionando notas, links diretamente de suas plataformas favoritas, ícones, imagens ou vídeos às suas ideias. Através do Wunder Tools, você pode até mesmo permitir que o MindMeister faça todo o trabalho! Ele permite que você reproduza toda a evolução do seu mapa para ver quando e como cada membro contribuiu.
Para exportar seus mapas você pode salvá-lo em formatos como PNG, PDF e Word. Para importar, pode ainda, a partir de texto simples ou arquivos de outros softwares criar seus próprios mapas mentais.
9. Bitrix24 o melhor aplicativo de produtividade para gerenciar clientes
O Bitrix24 é o melhor aplicativo de produtividade para gerenciar leads e clientes. Faça análises das interações e venda mais, acompanhando cada etapa do cliente com o seu negócio, desde marketing até pós-vendas.
Tenha todos os dados de leads e oportunidades concentrados num só lugar. Você poderá configurar funis de vendas personalizados para o seu modelo de negócio e encontrar mais oportunidades de prospecção, sendo mais assertivo nos seus leads.
É importante ressaltar que o Bitrix24 é grátis para sempre. Você não corre o risco de perder suas informações, no plano free ou testando a qualquer momento uma versão premium (com recursos avançados), ele manterá tudo do mesmo jeito.
10. Focus To-Do
O aplicativo de produtividade, disponível para Android e iOS, tem uma interface simples e suas principais funções gratuitas. Você também pode baixá-lo no Windows ou como extensão do Google Chrome.
Dentre as razões do Focus To-Do ser um dos aplicativos de produtividade mais interessantes desta lista está em, por exemplo, você pode bloquear outros apps que tirem a sua concentração.
Nele também pode criar listas de tarefas do seu dia a dia, baseando-se no método Pomodoro, que trata-se de uma técnica com base científica que ajuda você a focar nas tarefas sem interrupções durante 25 minutos e fazer intervalos a cada 5 minutos.
É eficiente porque combate distrações, ajuda a focar-se em uma única tarefa, cria motivação e trabalha com a ideia de recompensas (os intervalos de descanso).