Escolher bons fornecedores para seu negócio é uma tarefa essencial para garantir a qualidade dos seus produtos ou serviços, a satisfação dos seus clientes e a rentabilidade da sua empresa.
Para isso, é preciso analisar com cuidado e fazer várias pesquisas para selecionar fornecedores confiáveis e que garantam a qualidade dos produtos, além de um preço justo.
Mas como fazer isso de forma eficiente e segura? Neste artigo, mostraremos algumas dicas para você selecionar os melhores parceiros para o seu empreendimento. Vamos lá?
7 dicas para escolher bons fornecedores para seu negócio
Confira algumas dicas para escolher bons fornecedores para a sua empresa:
1. Defina o perfil do fornecedor ideal
Antes de sair procurando fornecedores, é importante saber quais são as características que você espera de um bom parceiro. Por exemplo: qual é o tipo de produto ou serviço que você precisa, qual é o prazo de entrega, qual é a forma de pagamento, qual é o nível de qualidade exigido e qual é o grau de confiabilidade.
Esses critérios ajudarão você a filtrar as opções disponíveis no mercado e a focar naqueles que realmente atendem às suas necessidades.
2. Pesquise o histórico e a reputação do fornecedor
Depois de definir o perfil do fornecedor ideal, é hora de fazer uma pesquisa sobre os possíveis candidatos. Para isso, você pode buscar informações na internet, em sites especializados, redes sociais, fóruns, e blogs.
Analise o que outros clientes dizem sobre a qualidade dos produtos ou serviços, o cumprimento dos prazos, o atendimento e a solução de problemas.
Além disso, verifique se o fornecedor possui certificações, preocupações com criptografia, selos de qualidade, prêmios ou reconhecimentos que comprovem a sua competência e credibilidade.
3. Solicite orçamentos e compare as propostas
Após fazer uma pré-seleção dos fornecedores que mais se encaixam no perfil desejado, é hora de solicitar orçamentos e comparar as propostas.
Para isso, não se baseie apenas no preço, mas também em outros aspectos como a forma de pagamento, o prazo de entrega, a otimização logística, as condições de garantia e a assistência técnica.
Além disso, analise se o fornecedor oferece algum diferencial ou benefício que possa agregar valor ao seu negócio, como descontos progressivos, brindes, treinamentos, assinaturas digitais e suporte personalizado.
4. Negocie as melhores condições
Depois de escolher o fornecedor que apresentou a melhor proposta, é hora de negociar as melhores condições para fechar o contrato.
Nesse momento, é importante que você seja firme e claro sobre as suas expectativas e exigências. Também é preciso ser flexível e aberto para fazer concessões e ajustes.
Lembre-se de que uma boa negociação deve ser vantajosa para ambas as partes e gerar uma relação de confiança e parceria.
5. Acompanhe o desempenho e avalie os resultados
Por fim, depois de fechar o contrato com o fornecedor escolhido, é fundamental que você acompanhe o desempenho dele e avalie os resultados obtidos.
Tenha uma avaliação inclusive dos clientes, enviando pesquisas com assinaturas eletrônicas para validar a qualidade do produto.
Por isso, verifique se ele está cumprindo com o que foi acordado em termos de qualidade, prazo e preço. Dê feedbacks positivos ou negativos sobre o seu grau de satisfação e sugira melhorias ou correções quando necessário.
Além disso, mantenha um canal de comunicação aberto e frequente com o fornecedor para resolver eventuais dúvidas, problemas ou imprevistos.
6 – Selecione os fornecedores que tenham os mesmos objetivos que você
É necessário escolher os fornecedores que tenham os mesmo objetivos que você, para que o contrato esteja alinhado para ambas as partes. Isso facilita o acordo porque todos têm os mesmos pontos em comum.
Por exemplo: se a sua empresa tem a sustentabilidade como prioridade, precisa encontrar fornecedores que também tenham isso como valor. Pois, pode ter a reputação da empresa afetada se tiver um fornecedor que contribui para o aumento da poluição do ar.
7 – Analise a qualidade do produto
Selecione fornecedores que tenham a qualidade dos produtos como prioridade e sejam do mesmo padrão que você quer oferecer na sua empresa.
Afinal, um produto com qualidade inferior ou uma compra que seja mal feita pode gerar muitos prejuízos para o seu negócio, como produto parado no estoque e menos competitivo no mercado.
Avalie também se o fornecedor consegue atender aos seus prazos de entrega, utilizando sistemas de roteirização e tecnologia para cumprir com as expectativas do cliente.
Conclusão
Neste artigo, você conheceu algumas dicas para escolher ótimos fornecedores e garantir a qualidade dos seus produtos, o que é algo fundamental para o crescimento da sua empresa e a gestão financeira dos recursos.
Seguindo elas, você poderá garantir uma parceria duradoura e benéfica para ambas as partes. Lembre-se de que os fornecedores são peças-chave para o sucesso do seu empreendimento e devem ser tratados com respeito e profissionalismo.